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2017-08-11 2502浏览
对即将留学的小伙伴来说,档案应该存放在哪里呢?本期文章就和大家分析一下档案的存放的几种方法。
首先来科普一下什么叫档案。档案,在校时叫学籍档案,毕业了就叫人事档案,它是记录着你的个人经历,也是人事管理和服务的依据。一般来说,档案里面会有高校毕业生登记表,学习成绩表,入团、入党通知书,在校期间的一切奖惩材料等等。
出国后不准备回国的同学可以不管档案的去处,不过对于回国工作,尤其是准备进入事业单位工作的同学来说,档案还是很有必要的。那么,什么时候需要用到档案呢?
1.入职企事业单位,如进国企或考公务员
2.技术类工作的各级职称评定
3.部分城市落户时需要
4.退休时需要

下面我们来看一下出国留学后档案存放的几种方法。
首先要注意,档案是不允许个人保存的。
1、户口档案留校
有些同学会选择把档案放在学校,但需要注意的是,并不是每个学校都有这项服务,基本都是免费保存一两年,需要上交的材料视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收,那么档案和户口就会回到原籍,且学校不再发放就业报到证。
毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
2、各地人才市场
人才市场是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便,并且免费。毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过需要注意,留学期间档案空白,不算工龄。
3、留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室",专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。
具体服务内容包括:
办理国(境)外学历学位证书的认证
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续
办理自费出国留学手续
为留学存档人员开具各种人事证明
负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
服务对象:
(1)非京籍留学人员:回国就业后,其在北京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者;
(2)京籍留学人员:回国就业后,其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。
下面说一下在北京留学服务中心办理存档的具体流程
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